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Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 20 septembre 2026

La présente Politique de Confidentialité explique comment Nylixa (« nous ») collecte, utilise, stocke et protège les données lorsque vous utilisez le bot Discord Nylixa, son tableau de bord web sur nylixa.fr, et les services associés (le « Service »).

1. Données que nous collectons

1.1 Données liées à votre utilisation de Discord

Lorsque vous utilisez Nylixa sur un serveur Discord, nous pouvons collecter et traiter :

  • Votre identifiant Discord (ID utilisateur), nom d'utilisateur et avatar ;
  • L'identifiant du serveur (guild ID) et des salons concernés par vos interactions avec le bot ;
  • Le contenu des commandes que vous exécutez, lorsque nécessaire au fonctionnement de la fonctionnalité concernée (ex : contenu d'un avertissement, d'un ticket, d'un message planifié) ;
  • Les données de modération vous concernant si vous êtes administrateur ou modérateur (avertissements émis, sanctions appliquées) ;
  • Vos données liées à l'économie virtuelle du bot (solde, historique d'achats en monnaie virtuelle, inventaire) ;
  • Vos données d'activité agrégées utilisées pour les fonctionnalités de niveaux et de classement (XP, temps d'activité approximatif).

1.2 Données liées au tableau de bord

Lorsque vous vous connectez au tableau de bord via Discord (OAuth2), nous recevons les informations de profil Discord que vous autorisez (identifiant, nom d'utilisateur, avatar, liste des serveurs sur lesquels vous avez des permissions de gestion).

1.3 Données de navigation sur le site

Nous collectons des statistiques de visite anonymisées sur nylixa.fr (pages consultées, date de visite, source de trafic). Ces données sont rattachées à un identifiant de session anonymisé, sans conservation d'adresse IP en clair de manière permanente, et ne permettent pas, seules, de vous identifier personnellement.

1.4 Données de paiement

Les paiements relatifs à Nylixa Premium sont traités intégralement par Stripe, notre prestataire de paiement. Nous ne collectons ni ne stockons aucune donnée de carte bancaire sur nos serveurs. Nous recevons uniquement de Stripe les informations nécessaires à la gestion de votre abonnement (statut, date de renouvellement, identifiant client Stripe).

1.5 Traduction vocale

Lorsqu'un administrateur active le module de traduction vocale et que vous parlez dans un salon vocal surveillé, votre voix est captée et transmise à nos prestataires de transcription et de traduction pour produire un texte publié dans un salon du serveur. Aucun enregistrement audio n'est conservé : le flux est traité puis détruit. Sont conservés : le texte transcrit et traduit, votre identifiant Discord, l'horodatage et le volume de secondes traitées (pour le décompte des crédits). Vous pouvez demander à l'équipe du serveur d'être exclu du module, ou quitter le salon vocal concerné.

1.6 Images et visuels

Les images téléversées depuis le tableau de bord par une personne autorisée (bannières de bienvenue et de départ, visuels d'actualités) sont stockées dans notre base de données et servies uniquement pour l'affichage du module concerné. Les visuels fournis sous forme de lien (captures de templates, bannières externes) ne sont pas hébergés par Nylixa : ils restent chez le service choisi par l'utilisateur, dont la politique s'applique. Nylixa n'est pas un service d'hébergement d'images ouvert au public.

1.7 Contenus que vous publiez

Avis clients, candidatures de recrutement, suggestions, tickets, templates de serveurs et commentaires associés sont conservés avec votre identifiant Discord et votre pseudonyme, afin d'être relus, validés puis affichés selon le module concerné. Les templates ne contiennent que la structure d'un serveur (catégories, salons, rôles, permissions) : aucun message ni donnée de membre n'y figure.

1.8 Alertes Twitch et YouTube

Pour les alertes de diffusion, nous traitons des informations publiques des plateformes concernées (identifiant de chaîne, statut en direct, titre, miniature, lien). Lorsqu'un membre relie volontairement son compte Twitch, nous conservons le lien entre son compte Discord et son compte Twitch ainsi que son statut d'abonnement à la chaîne configurée, pour attribuer les rôles prévus. Ce lien peut être supprimé à tout moment.

Les alertes YouTube reposent sur les YouTube API Services : leur utilisation implique l'acceptation des Conditions d'utilisation de YouTube et le traitement des données concernées selon la Politique de confidentialité de Google. Vous pouvez révoquer l'accès de Nylixa à vos données Google depuis la page des autorisations de votre compte Google. Les données issues de ces interfaces sont conservées au maximum 30 jours avant actualisation ou suppression.

2. Finalités du traitement

Vos données sont utilisées pour :

  • Assurer le fonctionnement des fonctionnalités du bot (modération, tickets, économie, niveaux, planification, etc.) ;
  • Permettre aux administrateurs de serveur de configurer le bot via le tableau de bord ;
  • Gérer les abonnements Nylixa Premium ;
  • Améliorer le Service à partir de statistiques d'usage agrégées et anonymisées ;
  • Assurer la sécurité du Service (détection d'abus, de raids, de comportements automatisés malveillants) ;
  • Communiquer avec vous en cas de besoin lié au Service (support, information sur une évolution majeure).

3. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose selon les cas sur :

  • L'exécution du contrat vous liant à Nylixa (utilisation du Service, abonnement Premium) ;
  • Votre consentement (notamment lors de l'ajout du bot sur un serveur, ou de la connexion au tableau de bord) ;
  • Notre intérêt légitime à assurer la sécurité, la fiabilité et l'amélioration du Service ;
  • Le respect d'obligations légales, le cas échéant.

4. Partage des données

Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers.

Vos données peuvent être partagées avec :

  • Discord, dans le cadre normal du fonctionnement du bot via l'API Discord ;
  • Stripe, pour le traitement des paiements liés à Nylixa Premium ;
  • Nos hébergeurs et prestataires techniques, dans la seule mesure nécessaire au fonctionnement du Service :
    • Vercel Inc. (États-Unis) — hébergement du site et du tableau de bord ;
    • OVH SAS (France) — hébergement du bot ;
    • MongoDB, Inc. (MongoDB Atlas) — base de données et images téléversées ;
  • DeepL SE (Allemagne), Google LLC (transcription et synthèse vocale) et Anthropic PBC (États-Unis) — uniquement lorsque le module de traduction vocale est activé sur un serveur, et pour le seul temps du traitement ;
  • Twitch Interactive, Inc. et Google LLC / YouTube — pour les alertes de diffusion et, le cas échéant, la vérification d'un abonnement Twitch que vous avez volontairement relié ;
  • Les administrateurs du serveur Discord concerné, pour les données de modération et de configuration relatives à ce serveur (ex : un administrateur peut voir vos avertissements ou votre solde de monnaie virtuelle sur son propre serveur) ;
  • Les autorités compétentes, si la loi nous y oblige.

4.1 Intégrations externes configurées par un administrateur

Certaines fonctionnalités permettent à un administrateur de serveur de connecter Nylixa à des services tiers de son choix (par exemple, un webhook vers un serveur de jeu externe pour l'attribution d'un grade). Dans ce cas, les données transmises à ce service tiers (ex : votre identifiant Discord, dans le cadre d'un achat en boutique) le sont sous la responsabilité de l'administrateur ayant configuré cette intégration, et non sous celle de Nylixa. Nous vous invitons à faire preuve de vigilance quant aux intégrations mises en place sur les serveurs que vous fréquentez.

5. Durée de conservation

  • Les données liées à votre utilisation du bot sur un serveur sont conservées tant que le bot est présent sur ce serveur, et sont supprimées ou anonymisées dans un délai raisonnable après le retrait du bot du serveur ou la suppression de votre compte sur celui-ci ;
  • Les données de modération peuvent être conservées plus longtemps si nécessaire à la finalité de sécurité du serveur concerné, dans la limite de ce qui est raisonnable ;
  • Les données de visite du site sont conservées pour une durée limitée (politique de rétention raisonnable, généralement quelques mois) ;
  • Les données de facturation sont conservées conformément aux obligations légales comptables applicables (10 ans) ;
  • Les transcriptions de traduction vocale sont conservées au maximum 90 jours, puis supprimées ; aucun audio n'est stocké ;
  • Les données issues des interfaces YouTube sont conservées au maximum 30 jours ;
  • Les templates publiés, avis et contenus associés sont conservés tant qu'ils sont en ligne ; leur suppression entraîne celle des données associées, sous réserve des obligations légales.

6. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

  • Droit d'accès : obtenir une copie des données que nous détenons à votre sujet ;
  • Droit de rectification : corriger des données inexactes ;
  • Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données, dans les limites prévues par la loi ;
  • Droit à la limitation du traitement ;
  • Droit à la portabilité des données que vous nous avez fournies ;
  • Droit d'opposition au traitement de vos données pour motif légitime.

Pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez nous contacter via notre serveur Discord de support officiel (https://discord.gg/9aTPyERKY5). Nous nous engageons à répondre à votre demande dans les meilleurs délais et conformément aux délais légaux applicables.

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

7. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données contre l'accès non autorisé, la perte, l'altération ou la divulgation. Aucun système n'étant toutefois infaillible, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.

8. Mineurs

Le Service est soumis aux conditions d'âge minimum définies par Discord. Nous ne collectons pas sciemment de données auprès d'utilisateurs ne respectant pas l'âge minimum requis par Discord pour disposer d'un compte.

9. Transferts internationaux

Certains de nos prestataires techniques (hébergement, Discord, Stripe) peuvent traiter des données en dehors de l'Union Européenne. Dans ce cas, nous veillons à ce que ces transferts s'effectuent dans le respect des garanties prévues par la réglementation applicable (clauses contractuelles types ou équivalent).

10. Modification de la présente Politique

Nous pouvons modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment. Les modifications substantielles seront annoncées via notre serveur Discord de support (https://discord.gg/9aTPyERKY5). La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.

11. Contact

Pour toute question relative à la présente Politique de Confidentialité ou à l'exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter via notre serveur Discord de support officiel (https://discord.gg/9aTPyERKY5).